CLASE 3. PENSAR 2. TECNOLOGIA E INFORMATICA. EXCEL

 

 

PENSAR 2  

Área: Tecnología e Informática · Herramienta: Microsoft Excel

 Trabajo en parejas o individual. 

 

1. Objetivo de aprendizaje

Utilizar las funciones básicas e intermedias de Microsoft Excel para organizar, calcular, clasificar y analizar las notas académicas de diez estudiantes en cinco asignaturas, mediante fórmulas, funciones estadísticas, porcentajes y gráficos.

2. Descripción de la actividad

Cada estudiante creará un libro de Excel para llevar el registro académico de un grupo de diez estudiantes en cinco asignaturas. En cada asignatura registrará tres notas, calculará la nota definitiva de cada estudiante, asignará automáticamente una valoración y realizará un análisis estadístico de los resultados.

Al finalizar, elaborará gráficos que permitan comparar los promedios de los estudiantes y los resultados de las cinco asignaturas.

3. Momento 1. Crear y organizar el libro de Excel

Instrucciones

1. Abre Microsoft Excel y crea un libro nuevo.

2. Guarda el archivo con el nombre Registro_Academico_Excel_Nombre_Estudiante.

3. Crea cinco hojas de cálculo y cambia sus nombres por los siguientes:

• Matemáticas

• Español

• Ciencias Naturales

• Ciencias Sociales

• Tecnología e Informática

4. En cada hoja, construye una tabla con la siguiente estructura:

Estudiante	Nota 1	Nota 2	Nota 3	Definitiva	Valoración
Estudiante 1	4,0	3,5	4,2
Estudiante 2	3,0	3,8	3,5
Estudiante 3	4,5	4,2	4,8
Estudiante 4	2,5	3,0	3,2
Estudiante 5	4,0	4,5	4,3
Estudiante 6	3,5	3,7	4,0
Estudiante 7	5,0	4,8	4,5
Estudiante 8	3,2	3,5	3,0
Estudiante 9	4,6	4,5	4,8
Estudiante 10	3,8	4,0	3,5

Los datos son ficticios y sirven como ejemplo. Puedes utilizar los mismos diez estudiantes en las cinco asignaturas, pero debes asignar notas diferentes en cada una.

5. Escribe los nombres reales o ficticios de diez estudiantes.

6. Registra las tres notas de cada estudiante, utilizando valores entre 1,0 y 5,0.

7. Aplica formato a la tabla: encabezados en negrita, bordes, colores y ajuste del ancho de las columnas.

Resultado esperado: cinco hojas de cálculo con diez estudiantes y sus respectivas notas.

4. Momento 2. Calcular la nota definitiva

En cada asignatura, los estudiantes calcularán el promedio de las tres notas.

Pasos

1. Ubícate en la celda E2, correspondiente a la nota definitiva del primer estudiante.

2. Escribe la siguiente fórmula:

=PROMEDIO(B2:D2)

3. Presiona Enter.

4. Selecciona nuevamente la celda E2 y arrastra el controlador de relleno hasta E11.

5. Comprueba que Excel haya calculado el promedio de los diez estudiantes.

6. Aplica formato numérico con dos decimales, si lo deseas.

Reto práctico: repite el procedimiento en las cinco asignaturas y comprueba que cada estudiante tenga una nota definitiva.

5. Momento 3. Asignar la valoración automáticamente

En la columna F se clasificará el desempeño de cada estudiante según su nota definitiva.

Esta será la escala de valoración utilizada en la actividad:

Nota definitiva	Valoración
1,0 a 3,4	Insuficiente
3,5 a 3,9	Básico
4,0 a 4,5	Excelente
4,6 a 5,0	Superior

Pasos

1. Selecciona la celda F2.

2. Escribe la siguiente fórmula:

=SI(E2<3,5;"Insuficiente";SI(E2<4;"Básico";SI(E2<4,6;"Excelente";"Superior")))

3. Presiona Enter.

4. Arrastra la fórmula hasta F11.

5. Comprueba que la valoración corresponda a la nota definitiva de cada estudiante.

6. Repite el proceso en las cinco asignaturas.

Importante

La fórmula funciona con los límites definidos en la tabla. Si la institución utiliza una escala oficial diferente, se deben ajustar los rangos y las denominaciones antes de aplicar la actividad.

6. Momento 4. Realizar el análisis estadístico

Debajo de la tabla de cada asignatura, crea una sección llamada Análisis estadístico de las notas definitivas.

Realiza los siguientes cálculos sobre las definitivas ubicadas en E2:E11.

Indicador	Función de Excel	Fórmula
Nota máxima	MAX	=MAX(E2:E11)
Nota mínima	MIN	=MIN(E2:E11)
Moda	MODA.UNO	=SI.ERROR(MODA.UNO(E2:E11);"Sin moda")
Mediana	MEDIANA	=MEDIANA(E2:E11)
Promedio general	PROMEDIO	=PROMEDIO(E2:E11)
Total de estudiantes con nota	CONTAR	=CONTAR(E2:E11)

Si tu versión de Excel no reconoce MODA.UNO, prueba con MODA.

Actividad complementaria: contar las valoraciones

Construye una tabla con las cuatro categorías:

Valoración	Cantidad	Porcentaje
Insuficiente	Fórmula	Fórmula
Básico	Fórmula	Fórmula
Excelente	Fórmula	Fórmula
Superior	Fórmula	Fórmula

Si las categorías están escritas en H2:H5, puedes utilizar las siguientes fórmulas:

En I2, para contar los estudiantes de cada categoría:

=CONTAR.SI($F$2:$F$11;H2)

En J2, para calcular el porcentaje:

=I2/CONTARA($A$2:$A$11)

Copia ambas fórmulas hacia abajo hasta la fila 5 y aplica formato de porcentaje a la columna J.

Repite el análisis en las cinco asignaturas.

7. Momento 5. Crear gráficos de las notas promedio

Los gráficos permitirán observar de manera visual el desempeño académico del grupo.

Gráfico 1. Promedios de los estudiantes por asignatura

1. En la hoja Matemáticas, selecciona los nombres de los estudiantes y sus notas definitivas.

2. Ve a la pestaña Insertar.

3. Selecciona un gráfico de columnas agrupadas.

4. Coloca el título: Promedio definitivo de Matemáticas.

5. Comprueba que el eje vertical represente las notas y el horizontal los estudiantes.

Repite el procedimiento en las otras cuatro asignaturas.

Gráfico 2. Comparación de las cinco asignaturas

1. Crea una hoja adicional llamada Resumen general.

2. Elabora una tabla con las cinco asignaturas y su promedio general.

3. En cada fila, calcula el promedio de las notas definitivas de la asignatura correspondiente. Por ejemplo, para Matemáticas, puedes utilizar =PROMEDIO(Matemáticas!E2:E11).

4. Selecciona la tabla e inserta un gráfico de columnas.

5. Asigna el título Comparación del promedio general por asignatura.

Nota: si Excel no permite escribir un nombre de hoja directamente por contener espacios, utiliza comillas simples, por ejemplo: =PROMEDIO('Ciencias Naturales'!E2:E11).

8. Momento 6. Interpretar los resultados

En la hoja Resumen general, responde las siguientes preguntas con base en los resultados obtenidos:

1. ¿Cuál de las cinco asignaturas presenta el promedio general más alto?

2. ¿Cuál asignatura presenta el promedio general más bajo?

3. ¿En cuál asignatura se encuentra el mayor número de estudiantes con valoración Insuficiente?

4. ¿Qué asignatura tiene el mayor porcentaje de estudiantes con valoración Superior?

5. ¿Qué información permite comprender el gráfico de promedios?

6. ¿Por qué es importante utilizar fórmulas en lugar de realizar los cálculos manualmente?

7. ¿Qué cambios harías en la organización de la tabla para facilitar el análisis de la información?

Enviar el libro de Excel generado  al correo: CLASESTICIEFAC@GMAIL.COM con asunto: CLASE 2. OCTUBRE 29 EXCEL, colocar los nombres y el grupo en el mensaje y adjuntar el archivo.